Listado Google Tips


Crea direcciones personalizadas en los nuevos Google Sites

publicado a la‎(s)‎ 23 ago. 2017 6:45 por Rodrigo Duque   [ actualizado el 23 ago. 2017 6:45 ]

Dentro de las organizaciones, a menudo es importante publicar en la Web información interna como externa con una dirección web (URL) conocida y simple de recordar. Esta opción ya está habilitada en la versión Google Sites Clásicos y desde ahora también está disponible en la nueva versión de Google Sites.

Para obtener más información sobre cómo configurar la asignación de direcciones web en la Consola de administración, consulta el Centro de ayuda.




Configuración de direcciones Web en la Consola de administración:



Los usuarios en dominios con asignación de direcciones web habilitada verán un mensaje similar al momento de publicar Sites.

Notas importantes:

  • Para los sitios que sólo se pueden ver dentro de la organización, el vínculo se redirige a la URL nativa de Google Sites (como por ejemplo: http://sites.google.com/example.com/mysite).
  • Las asignaciones de direcciones de nuevos sitios proporcionan automáticamente certificados SSL para conexiones seguras. No puede utilizar otros certificados.
  • Puede que tenga que esperar hasta 24 horas para ver sus cambios reflejados. Esta función no está disponible para dominios de prueba.

8 tips para mantenerte actualizado en Google Keep

publicado a la‎(s)‎ 17 ago. 2017 6:55 por Rodrigo Duque   [ actualizado el 17 ago. 2017 6:57 ]

Google Keep organiza la información y las tareas de manera muy simple. Puedes anotar fácilmente ideas o compartir tareas pendientes con compañeros de trabajo. A continuación algunas sugerencias para usar de mejor forma Google Keep.

1. Grabar notas de voz.

Para grabar ideas puedes grabar mensajes de voz dentro de Google Keep con tu dispositivo Android o iOS. Abre la aplicación y mediante el icono de micrófono en la parte inferior graba tu nota.



Haz click en el “título” en la parte superior y agrega un nombre a tu nota. Tus notas se sincronizan con la aplicación web también para que puedas acceder desde tu computador.

2. Transcribir notas desde fotos.

A veces una imagen vale más que mil palabras. Usando OCR, Keep puede transcribir textos desde fotografías por tí, de esta forma no te debes preocupar por escribir las notas escritas en la pizarra en una reunión.

Simplemente toma una foto, espera que se cargue a Keep y selecciona “Guardar el texto de la imagen” y Google Keep va a transcribir la nota.



3. Crea dibujos e incluso busca notas realizadas a mano.

Puedes dibujar en Google Keep. Selecciona el icono de lápiz en la parte inferior y aparecerá una serie de opciones. Prueba con colores, tonos y más. Una vez que tengas tu dibujo listo puedes compartirlo de inmediato con tus compañeros de trabajo.

Luego puedes encontrar dibujos mediante la búsqueda de palabras contenidas en ellas. Por ejemplo si sacas una foto de una pizarra y la imagen contiene la palabra "Propuesta", basta con buscar "propuesta" y el dibujo aparecerá.

4. Arrastra tus notas directo a Google Docs

Ahora puedes usar Google Keep directo dentro de tus Documentos de Google, ver las notas que has creado en Keep e insertarlas rápidamente en documentos, propuestas y más.

Si estás dentro de una documento: click en “Herramientas” y luego en “Libreta de Keep”. Una barra lateral se habilitará con las opciones de las notas, ahi puedes buscar la nota que necesites agregar al documento, arrastrala en la posición que deseas y listo.

Si estás dentro de la aplicación: selecciona la nota que quieras enviar, haz click en el menú de 3 puntos (“...”) y selecciona “Copiar en Documentos de Google”.




5. Usa la extensión de Chrome

Crea notas mientras navegas en internet descargando la Extensión de Chrome. Algo bueno es que al crear notas usando la extensión se guardará la URL dentro de la nota, por lo que al volver a la misma URL la extensión te mostrará la nota en su contexto.



6. Envía notas desde Keep a las otras aplicaciones que uses

Algunos equipos guardan contenido desde otras plataformas de mensajería o social media en Google Keep para ser usados más tarde. O viceversa, podrías usar Keep para crear borradores o mensajes mientras trabajas. Luego desde la nota haz click en el menú de 3 puntos (“...”) selecciona “Enviar” y usa la aplicación en la que necesites compartir.

7. Asigna color o etiquetas para encontrar más rápido tus notas

Para organizar tus notas por color en Google Keep puedes hacerlo mediante el menú de 3 puntos (“...”), al seleccionarlo tendrás la opción de varios colores que podrás asignar a cada nota. Si estás trabajando en la versión web puedes usar además la extensión de las pestañas y categorías de Google Chrome para agregar categorías por color. Se verá así:



8. Programa y envía recordatorios

Las notas funcionan siempre y cuando ejecutes lo que dejaste planificado. Google Keep te ayuda a ajustar recordatorios para poder lograrlo.

Selecciona una nota y con el icono de “dedo” accederás a las opciones para configurar un recordatorio. Las alertas que configures funcionan perfecto en las otras herramientas de Google, como Calendar, Chrome o en tu dispositivo Android.

Prueba Google Keep hoy

Keep es una gran herramienta para hacer seguimiento a tus tareas. Aprende más sobre cómo usarla en el sitio de ayuda de Google.

Formularios más inteligentes para ahorrar tiempo

publicado a la‎(s)‎ 17 ago. 2017 6:40 por Rodrigo Duque

Google Forms hace más fácil recopilar información, planificar eventos, solicitar feedback y mucho más. Hoy Google está sumando nuevas funcionalidades para que funcione mejor en tu empresa.

Validación inteligente
Cuando conoces específicamente el tipo de respuesta que necesitas es de mucha ayuda poder validar las respuestas en el Formulario, si estás pidiendo una URL Google Forms puede asegurarse que la respuesta sea una URL. (Nota: esta funcionalidad se está desplegando de forma gradual por lo que puede tomar tiempo en activarse en tu dominio)


Carga de archivos desde múltiples dominios
En algunas ocasiones cuando usas Google Forms lo haces para recopilar información de terceros, clientes, proveedores u otros. Para garantizar que puedas obtener la información que necesitas desde ahora Google Forms permite hacer carga de archivos desde múltiples dominios, siempre y cuando ambas organizaciones permitan el uso compartido entre dominios en Google Drive.

Preferencias
Si usas configuraciones similares en todos tus formularios ahora puedes ahorrar tiempo asignando configuraciones por defecto a los nuevos formularios que crees. Por ejemplo, puedes seleccionar siempre recopilar el correo, hacer preguntar obligatorias, o asignar valores por defecto a las preguntas de cuestionarios.



Preguntas con “Cuadrícula de casillas de verificación”
Cuando una pregunta es más compleja como para selección múltiple o simples casillas de verificación, es necesario contar con múltiples opciones para múltiples categorías, desde ahora ya puedes usar la “Cuadrícula de casillas de verificación” para obtener las respuestas que necesitas, por ejemplo fechas y horarios para las siguientes reuniones.



Ordenar secciones
Siempre es necesario tener una forma de organizar y reordenar las preguntas de un Formulario, desde ahora es posible reordenar las secciones de forma fácil y rápida.



Con todas estas funcionalidades, crea mejores formularios, más rápido y con mayor inteligencia.

Cambiar el orden predeterminado de las aplicaciones en el cuadro de aplicaciones de Google

publicado a la‎(s)‎ 17 ago. 2017 6:33 por Rodrigo Duque   [ actualizado el 17 ago. 2017 6:45 ]

El cuadro de aplicaciones en la Barra de Google hace más fácil para los usuarios el acceso rápido a las aplicaciones de Google como Drive, Gmail o Calendario. Los usuarios con más experiencia pueden personalizar el cuadro para ordenar las aplicaciones que usan más en la parte superior y las aplicaciones que visitan menos a menudo en la parte inferior.

A partir de hoy Google hace que el cuadro de aplicaciones sea más conveniente para los nuevos usuarios y para aquellos que no se toman el tiempo para personalizarlo. Para ello, Google presenta un nuevo orden predeterminado para las aplicaciones en el cuadro, que incluirá de manera más destacada las aplicaciones más utilizadas, como Gmail, Drive y Docs. Este nueva configuración aparecerá desde hoy martes 01 de agosto.

Orden actual de las aplicaciones:


Nuevo orden de las aplicaciones:


Este nuevo orden entrará en vigencia para los nuevos usuarios y para aquellos que no tengan personalizado su cuadro de aplicaciones. Si un usuario ya ha reordenado las aplicaciones en su cuadro, no verá ningún cambio en la orden de las aplicaciones.

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