Google Tips 2018

Crea sitios atractivos más rápido con los diseños de secciones de la versión nueva de Google Sites

publicado a la‎(s)‎ 4 sept. 2018 14:16 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 4 sept. 2018 14:16 ]




¡Siguen las novedades en Google Sites! Google ha agregado diseños de secciones en la versión nueva de Google Sites. Puedes usar estos diseños para crear rápidamente páginas o secciones en los distintos sitios que administras o en los que colaboras. Así puedes crear sitios web profesionales con mayor facilidad y rapidez.



Seis opciones prediseñadas para su sitio 



En el lanzamiento, Google incluirá seis opciones de sección pre-diseñadas. Podrás verlas en el menú Insertar, que está en el margen derecho de Google Sites. Para usarlas, solo debes hacer clic en un diseño y arrastrarlo a la página.

Al hacerlo se agregará una sección nueva en tu sitio; esta sección ajustará automáticamente el contenido de muestra con el diseño de tu sitio. Luego, puedes agregar tu propio contenido para personalizar el diseño según tus necesidades.




Los seis diseños que se incluirán en el lanzamiento.

Nueva interfaz de Gmail ahora disponible para todos

publicado a la‎(s)‎ 17 ago. 2018 11:52 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 17 ago. 2018 11:53 ]




Nueva interfaz de Gmail ahora disponible para todos

Como te hemos comunicado anteriormente, en el mes de abril Google lanzó un Programa de adopción temprana
(EAP) para la nueva interfaz de Gmail en abril para ayudar a las empresas a trabajar de forma más segura, más inteligente y más eficiente.

Hoy el equipo de Google está haciendo que el nuevo Gmail (su interfaz y funcionalidades) estén disponibles para todos, para que más empresas puedan aprovechar sus características innovadoras.



Aprovecha hoy las funciones útiles, como posponer, trabajar sin conexión y más

El nuevo Gmail presenta una interfaz de usuario completamente nueva junto con varias características diseñadas para ayudarte a administrar mejor el correo electrónico. Por ejemplo, se podrá:


Opciones para mover a sus usuarios a la nueva interfaz de Gmail
Como administrador de G Suite, puedes migrar a tus usuarios a la nueva interfaz de Gmail al ritmo que más acomode a tu organización.



A partir de ahora, las siguientes opciones están disponibles en la Consola de administración:

  • Permitir que tus usuarios accedan a la nueva interfaz de Gmail y funciones después del 21 de agosto de 2018. Tus usuarios seguirán con la experiencia heredada de Gmail durante cuatro semanas. El 21 de agosto de 2018, comenzarán a ver la opción de probar el nuevo Gmail. Si no optan por usarla antes del 18 de septiembre de 2018, se migrarán automáticamente a la nueva experiencia a partir de esa fecha (ten en cuenta que esta migración puede demorar algunos días). Los usuarios continuarán teniendo la opción de no usar la nueva experiencia hasta el 16 de octubre de 2018. Poco después de esa fecha, pasarán automáticamente al nuevo Gmail y perderán la posibilidad de optar por no usarla. [NOTA: Esta es la configuración predeterminada si su organización participó en el EAP].
  • Permitir a tus usuarios acceder a la nueva interfaz de Gmail y a sus funciones. Tus usuarios pueden optar por el nuevo Gmail en cualquier momento. Si no optan por usarlo antes del 18 de septiembre de 2018, se migrarán automáticamente a la nueva experiencia a partir de esa fecha (ten en cuenta que esta migración puede demorar algunos días). Los usuarios continuarán teniendo la opción de no usar la nueva experiencia hasta el 16 de octubre de 2018. Poco después de esa fecha, pasarán automáticamente al nuevo Gmail y perderán la posibilidad de optar por no usarla. [NOTA: Esta es la configuración predeterminada si su organización participó en el EAP].
  • Dejar como predeterminada la nueva interfaz de Gmail y características a tus usuarios. Tus usuarios pasarán al nuevo Gmail tan pronto como seleccionen y guarden esta configuración, pero podrán optar por no usarla hasta el 16 de octubre de 2018. Poco después de esa fecha, se transferirán automáticamente al nuevo Gmail y perderán la posibilidad de volver a la antigua interfaz.






Opción de no usar la interfaz después del 16 de octubre de 2018

Poco después del 16 de octubre de 2018, los usuarios que seleccionaron salir de la nueva interfaz de Gmail se migrarán automáticamente a la nueva. No podrán optar por no usarla después de esa fecha. Los usuarios que ya hicieron la transición al nuevo Gmail también perderán la posibilidad de volver a la antigua interfaz.



Mejores búsquedas con las nuevas funcionalidades de Google Docs

publicado a la‎(s)‎ 3 jul. 2018 14:07 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 3 jul. 2018 14:15 ]




Google ha habilitado el Acceso Rápido dentro de Google Docs para más usuarios G Suite y ha agregado la búsqueda con lenguaje natural cuando se trata de busqueda de documentos, lo que conlleva una mejora en los tiempo de búsqueda y un mayor tiempo para trabajar sobre los documentos.


Expandiendo el Acceso Rápido dentro de Docs para más usuarios

Esta función ahora está disponible para todos los usuarios G Suite, previamente estaba habilitada solamente para ciertas licencias.

Acceso Rápido (Quick Access) usa inteligencia artificial para sugerir archivos relevantes en el panel “Explorar” que se encuentra a la derecha dentro de los Google Docs, basado en la actividad y archivos de Google Drive y la información del documento en uso. Puedes agregar información al documento, descubrir nuevos contenidos e información relevante.

Puedes revisar el Centro de Ayuda de Google para ver cómo usar la función Explorar en Google Docs.




Sumando lenguaje natural en el proceso de búsqueda del panel Explorar

Esta función significa que ahora podrás hacer búsquedas de una manera más intuitiva y natural. Simplemente describe lo que estás buscando y Google Docs lo buscará por tí. Por ejemplo podrás iniciar una búsqueda escribiendo “muéstrame presentaciones compartidas por mi la semana pasada” o “muéstrame los documentos que he creado este mes” y Google Docs buscará los mejores resultados. Esto es muy similar al procesamiento natural de lenguaje usado por otros productos de Google y te mostrará archivos relevantes de Google Drive, incluyendo Documentos, Planillas y Presentaciones.

Puedes revisar el Centro de Ayuda de Google para ver cómo hacer búsquedas desde un Google Doc.



Usa las nuevas opciones de formatos para personalizar tus Google Forms

publicado a la‎(s)‎ 26 jun. 2018 14:39 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 26 jun. 2018 14:40 ]



Para ayudar a los usuarios a personalizar encuestas, formularios, pruebas y mucho más, Google ha habilitado nuevas opciones de formato. Desde ahora puedes seleccionar colores y tipografías para mejorar el aspecto visual. Esta funcionalidad ha sido solicitada por muchos usuarios, la han solicitado para crear formularios que se ajusten a una imagen corporativa específica o a algún diseño particular.




• Selecciona un tema y color de fondo:
Ahora puedes elegir un color que se aplica para todo tu tema. Cuando seleccionas un color para el tema, se va a aplicar al fondo de la cabecera, a los títulos, a los botones de acción y otros elementos. Puedes elegir entre colores predefinidos o seleccionar uno específico. Un vez seleccionado además puedes seleccionar un color complementarios para el fondo inferior.


• Usa una imagen para el encabezado:
Por defecto, el encabezado de los formularios calzan con las opciones de color del tema que seleccionas, puedes cambiarlo y usar una imagen para la cabecera en vez de un color.


• Personaliza el estilo de tipografía:
Puedes elegir desde un listado de varios estilos de tipografías para aplicar en tu formulario. Cuando seleccionas un estilo, se aplica al título y a los textos de las preguntas.




Revisa el Centro de Ayuda de Google para obtener más detalles sobre cómo cambiar el tema y las opciones de un Google Form.



Recibe notificaciones en tu dispositivo iOS solamente para correos importantes

publicado a la‎(s)‎ 19 jun. 2018 14:24 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 19 jun. 2018 14:25 ]



Las notificaciones son útiles solamente si es que tienes tiempo para leerlas, y si eres bombardeado con cientos de notificaciones al día lo más probable es que no las veas. Es por eso que Google ha agregado una nueva funcionalidad que alerta únicamente cuando recibes correos importantes en tu Gmail, de esta forma sabes cuando poner realmente atención.





Estas notificaciones son apalancadas por las capacidades de machine learning e inteligencia artificial que Gmail tiene para identificar los mensajes que puedas necesitar leer primero. Para habilitar esta función, selecciona “Solo prioridad alta” desde el menú Notificaciones en la configuración de tu app Gmail iOS.

La funcionalidad está disponible en iOS y muy pronto estará para Android, puedes consultar más información en el Centro de ayuda de Google.



Mejoras en la interfaz de las Presentaciones de Google con nuevos controles de posición y tamaño

publicado a la‎(s)‎ 13 jun. 2018 14:54 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 13 jun. 2018 14:55 ]




Google ha sumado nuevos controles para ajustar el tamaño y la posición de los elementos, cuadros, imágenes, textos y otros en las Presentaciones de Google. Esto complementa el anuncio que Google hizo en Abril sobre las guías y reglas disponibles para tener más control en el orden de los elementos. Ambas funcionalidad entregan a los usuarios un control más preciso en las slides y permite diseños más atractivos y presentaciones más efectivas.


Las nuevas opciones disponibles permiten:
  • Asignar un tamaño exacto con valores numéricos o de porcentaje
  • Ajustar la posición de un objeto en una slide
  • Rotar un elemento de forma horizontal o vertical, o asignar un ángulo preciso de los rotación



Puedes acceder a los nuevos controles en:
  • Menú Formato > Opciones de Formato
  • Clic derecho sobre un objeto > Opciones de Formato
  • Selecciona un objeto > Opciones de Formato en la barra de herramientas

Puedes ver más información en el Centro de Ayuda de Google sobre cómo alinear elementos dentro de las Presentaciones de Google.

Expansión de la compatibilidad de Hojas de cálculo de Google con el sistema braille

publicado a la‎(s)‎ 5 jun. 2018 14:48 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 5 jun. 2018 14:48 ]




Como parte del esfuerzo continuo de Google para mejorar la accesibilidad de sus productos, Google ha expandido la compatibilidad de Hojas de cálculo en las computadoras con Windows a través de la versión más reciente de los lectores de pantalla JAWS y NVDA, esto complementa la compatibilidad con el sistema braille que te informamos recientemente.


De esta forma los usuarios que tengan una pantalla braille podrán leer y editar contenido, así como navegar entre las celdas en una hoja de cálculo. Esto se implementará para todos los usuarios en el transcurso de las próximas semanas. Con estas actualizaciones, la compatibilidad con el sistema braille de Hojas de cálculo estará disponible en las siguientes plataformas:


Chrome: En el Sistema operativo Chrome, puede usar ChromeVox con Chrome.

Windows: En Windows, puede usar JAWS o NVDA con Chrome, Firefox o Internet Explorer. Realice la actualización a una versión reciente de JAWS 2018 (2018.1803.24 o posterior) o de NVDA (NVDA 2018.1 o posterior).

Mac: En Mac, puede usar VoiceOver con Safari o Chrome, en OS X Yosemite de Mac.


Nota: Esto solo funcionará solo con las versiones recientes de estos navegadores y lectores de pantalla. Para usar esta función, asegúrate de que el software del lector de pantalla esté actualizado.

Para obtener más detalles sobre la compatibilidad de Hojas de cálculo con el sistema braille, incluidos los requisitos de software detallados, puedes revisar el artículo del Centro de ayuda de Google sobre cómo usar una pantalla braille para ingresar y leer texto.





Aprende a copiar un sitio en los nuevos Google Sites

publicado a la‎(s)‎ 30 may. 2018 14:45 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 30 may. 2018 15:17 ]



Google ha habilitado la posibilidad de copiar un Site creado con los nuevos Google Sites. En ocasiones al trabajar en un nuevo Site no es óptimo comenzar desde cero, esta funcionalidad hace la tarea más fácil. Copiando un Site que ya existe puedes ahorrar tiempo sin necesidad de hacer un trabajo manual copiando contenidos.


Puedes copiar un Site para:
  • Hacer respaldos y mantener versiones de un Site
  • Crear templates para luego crear nuevos Sites
  • Iterar en sitios anteriores

Para hacer la copia en los nuevos Google Sites, simplemente haz clic en el menú
Más > Duplicar Site.



Copiar un sitio en los nuevos Google Sites

Puedes ver el Centro de Ayuda con el detalle de cómo copiar un Site.


Graba Macros en hojas de cálculo de Google

publicado a la‎(s)‎ 25 may. 2018 7:22 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 25 may. 2018 7:36 por Rodrigo Duque ]



Los usuarios de las hojas de cálculo de Google (Spreadsheets) han estado esperando esta funcionalidad por mucho tiempo, finalmente ya está disponible: ¡ahora puedes grabar Macros en tus hojas de cálculo!

La nueva funcionalidad está disponible y puede ser utilizada siguiendo simples pasos en el menú, sin necesidad de tener conocimientos en Google Script o algún tipo de programación.

Grabar una Macro en una hojas de cálculo de Google funciona igual que en Microsoft Excel: comienza a grabar, realiza las acciones que quieres automatizar, haz un clic en Guardar y ya estás listo!



Paso 1: Comienza la grabación

Desde el menú superior selecciona “Herramientas”, donde verás el botón “Macros”, en ese botón encontrarás la opción para “Grabar Macro”, selecciónalo (Figura 1).


Figura 1.


Paso 2: Grabando la Macro

El proceso es automático, no es necesario presionar ningún otro botón para grabar. La única opción que podrías cambiar una vez que ha comenzado la grabación, es si es que quieres usar referencias relativas o absolutas.
(Figura 2).

Figura 2.

Una Macro con referencias absolutas va a hacer exactamente lo que la grabación dice, si grabas la Macro usando la celda A1 solamente trabajará sobre la celda A1 al aplicarla a futuro. Las referencias relativas te permitirán ejecutar Macros en otras celdas y desde otros puntos de inicio, es una mejor opción si es que necesitas hacer cosas generales, como hacer cálculos en una columna de datos.

Cada vez que realizas una acción en la hoja de cálculos la ventana de grabación se actualizará indicando la acción agregada. Cuando llegues al final de la secuencia de tu Macro regresa a las opciones de grabación y haz clic en “Guardar”. (Figura 3).


Figura 3


Dale a tu Macro un nombre y asigna una tecla de acceso rápido si es que lo necesitas, (Figura 4) y eso es todo! Ya tienes lista tu Macro.


Figura 4




Paso 3: Usa tu nueva Macro

La próxima vez que necesites usar la Macro ingresa a la opción “Herramientas” > menú Macro > abajo encontrarás la o las Macros que tengas disponibles. (Figura 5) Simplemente haz clic y se ejecutará automáticamente.


Figura 5

Descubre el Google Tip de esta semana: Trabaja sin conexión en el nuevo Gmail

publicado a la‎(s)‎ 15 may. 2018 13:35 por Valeria Ramírez   [ actualizado el 15 may. 2018 13:37 ]



Con Gmail siempre podrás trabajar mientras viajas, pero no siempre tendrás conexión wifi. Afortunadamente, la funcionalidad nativa sin conexión en el nuevo Gmail hace que sea posible trabajar sin interrupciones, incluso cuando no tienes conexión a Internet.

A partir de ahora, las personas que usan el nuevo Gmail en un navegador Chrome (v61 o superior) pueden buscar, escribir, eliminar y archivar hasta 90 días de mensajes, incluso cuando estén desconectados.


Habilita Gmail sin conexión para tu dominio
Para comenzar, como administrador debes habilitar Gmail sin conexión para tu dominio en la Consola de Administración (por defecto no se encuentra habilitado):




Al trabajar sin conexión los datos se almacenan localmente en el dispositivo de cada usuario, si deseas eliminar el contenido sin conexión cuando cierran su sesión de Google, marca la casilla “Forzar la eliminación de los datos sin conexión al cerrar sesión en la cuenta de Google”. Así evitarás que sus usuarios mantengan el contenido en sus dispositivos locales cuando cierren la sesión.


Activa Gmail offline para tu cuenta
Una vez que el Administrador haya habilitado Gmail sin conexión para el dominio, las personas que están usando el nuevo Gmail pueden activarlo desde la pestaña Sin conexión en su configuración (la función está deshabilitada de manera predeterminada).




Los usuarios también pueden elegir si desean mantener localmente los datos sin conexión en sus computadores o eliminarlos cuando cierran la sesión.


Desinstalar la aplicación Gmail sin conexión de Chrome
Hace poco Google anunció que está retirando aplicaciones de Chrome, como Gmail Offline. La aplicación Gmail sin conexión de Chrome dejará de funcionar en el futuro, por lo que recomendamos que los usuarios la desinstalen y comiencen a utilizar la función sin conexión nativa lo antes posible.


Habilitar el nuevo Gmail
Esta nueva funcionalidad nativa solamente está disponible para clientes de Google incluidos en el “Early Adopter Program (EAP)”. Para optar al programa y habilitar el nuevo Gmail en tu dominio, sigue las siguientes instrucciones en el Centro de ayuda.

Para mayor información sobre Gmail sin conexión, por favor visita el Centro de ayuda.

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